Для оформления электронной транспортной накладной (далее - ЭТрН) грузополучателю необходимо выполнить следующие действия:
- Получить информацию грузоотправителя и информацию перевозчика о приеме груза к перевозке
- Сформировать, подписать и отправить информацию грузополучателя.
- Получить информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю.
Получение информации грузоотправителя и информации перевозчика о приеме груза к перевозке
Формат электронной транспортной накладной (далее - ЭТрН) утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда" (далее – Приказ № 1065).
Обмен электронной транспортной накладной производится в соответствии с Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (далее - Правила обмена).
Если доставка груза организации ООО "1С-СОФТ" (грузополучатель) согласно заключенному договору поставки с контрагентом ООО "1С-ПАБЛИШИНГ" (грузоотправитель) осуществляется компанией ООО "ФРАНЧАЙЗАРИУМ" (перевозчик) с применением ЭТрН, то ООО "1С-СОФТ" необходимо из формы "Настройки ЭДО", находясь на закладке "Настройки отправки" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО) и дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму "Настройки отправки документов" и проверить наличие флажка в строке "Электронные транспортные накладные" (рис. 1).
Рис. 1
В графе "Регламент ЭДО" формы "Настройки отправки документов" необходимо уточнить применяемый порядок обмена ЭТрН (рис. 2).
Согласно Приказу № 1065 и Правилам обмена:
- флажок "Ожидать ответную подпись" должен быть установлен в обязательном порядке;
- флажок "Ожидать извещение о получении" устанавливается в том случае, если формирование извещения о получении предусмотрено условиями договора, заключенного между сторонами (п. 18 Приложения № 1 к Правилам обмена).
Рис. 2
Получение файлов ЭТрН(информация грузоотправителя) и ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) от оператора информационной системы электронных перевозочных документов грузополучателя (далее - оператора ИСЭПДГП) осуществляется в обычном порядке - по кнопке Отправить и получить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 3).
Поступившая информация (ЭТрН(информация грузоотправителя) и ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке)) отражается у грузополучателя в папке "Подписать" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 3).
Если перевозчик опционально (при необходимости) внес в электронную транспортную накладную информацию о переадресовке, а также замене водителя (водителей) и (или) транспортного средства, то грузополучатель должен получить также и эту информацию.
Ознакомиться с поступившими данными о перевозке груза (с файлами ЭТрН(информация грузоотправителя), ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке), а также ЭТрН(информция о замене водителя (водителей и (или) транспортного средства)) можно из формы просмотра, перейти в которую можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" (кроме графы "Отражение в учете") (рис. 3).
Формирование, подписание и отправка информации грузополучателя
По факту приемки (частичной приемки) груза грузополучатель заполняет необходимые сведения о полученном грузе.
Для формирования грузополучателем подтверждения принятия груза - файла ЭТрН(информация грузополучателя) необходимо перейти в форму "Электронная транспортная накладная" (рис. 5), что можно сделать:
- с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" из графы "Отражение в учете" (рис. 3);
- по гиперссылке "Документ учета" формы просмотра поступивших файлов ЭТрН(информации грузоотправителя), ЭТрН (информации перевозчика о принятии груза к перевозке), ЭтрН (информация перевозчика о замене водителя и/или транспортного средства) (рис. 4).
Если из списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 3) применить кнопку Создать, пописать и отправить, то через форму "Помощник обработки документов" также нужно перейти в форму "Электронная транспортная накладная".
В открывшейся форме "Электронная транспортная накладная" сверху под кнопками располагается информационная лента, которая отражает основные этапы обмена ЭТрН: "Оформление" - "Погрузка" - "Приемка" - "Разгрузка". При этом пройденные этапы отмечается желтым кругом; текущий этап - серым кругом с желтой окантовкой; предстоящие этапы - серым кругом.
Из состояния информационной ленты видно, что в данном случае идет очередной этап обмена ЭТрН - "Приемка", во время которого происходит формирование файла ЭТрН(информация грузополучателя).
Рис. 5
В случае согласия с приемкой груза, грузополучатель устанавливает переключатель в строке "Результат приемки груза" в положение Принят и вносит все необходимые сведения о приемке груза, установленные Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (далее - Правила перевозок). Все обязательные для заполнения сведения отмечены красной гиперссылкой (рис. 6).
После внесения всех сведений о приемке груза грузополучатель по кнопке Отправить формирует, подписывает и отправляет файл ЭТрН(информация грузополучателя) через оператора ИСЭПДГП перевозчику, грузоотправителю, а также в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИСЭПД).
Рис. 6
Отказ в приемке груза грузополучатель может оформить, переведя переключатель в строке "Результат приемки груза" в положение Не принят с обязательным указанием причин отказа (рис. 7).
Рис. 7
После направления ЭТрН(информация грузополучателя) оператору ИСЭПДГП документ перекладывается в папку "На контроле" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 8).
Просмотреть содержимое файла ЭТрН(информация грузополучателя) (рис. 9) можно, дважды щелкнув по активной строке:
- из списка "Текущие дела ЭДО" (рис. 8);
- из списка документов "Архив ЭДО".
Получение информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю
В процессе выполнения перевозки грузополучатель должен получить:
- извещение перевозчика о получении направленной грузоотправителем информации (по согласованию сторон) либо уведомление об уточнении;
- информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю - ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю);
Получение электронных документов осуществляется в обычном порядке:
- по кнопке Отправить и получить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 8);
- по кнопке
из формы просмотра файла ЭТрН(информация грузополучателя) (рис. 9).
После отправки файла обмена ЭТрН(информация грузополучателя) грузополучатель получает от перевозчика информацию перевозчика о выдаче груза - файл ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю) (рис. 10).
Рис. 10
На этом обмен электронной транспортной накладной у грузополучателя будет завершен.
ЭТрН будет перемещена в папку "Ознакомиться" списка документов "Текущие дела ЭДО" с размещением в графе "Состояния ЭДО" информации о том, что обмен завершен (рис. 11).
Рис. 11
Для того, чтобы связать ЭТрН с документом учетной системы "Поступление (акт, накладная, УПД)", созданным по факту приобретения товаров (например, на основании поступившего электронного УПД(СЧФДОП)), необходимо пройти по гиперссылке в строке "Электронная транспортная накладная" и из списка документов "Электронные транспортные накладные" выбрать соответствующий транспортный документ (рис. 12).
Рис. 12
В документе "Поступление" (акт, накладная, УПД)" в строке "Электронная транспортная накладная" будет размещена гиперссылка, отражающая наряду с номером и датой ЭТрН также завершающий этап обмена данной ЭТрН - 8 от 13.01.2023 (Разгрузка) (рис. 13).
Рис. 13
В форме "Электронная транспортная накладная" информационная лента состояния также будет показывать, что все этапы движения груза (как основные, так и дополнительные) и, соответственно, обмена ЭТрН пройдены ("Оформление" - "Погрузка" - "Замена" - "Приемка" - "Разгрузка") (рис. 14).
Рис. 14
